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RESPUESTA A LEADS DE AUTOMOCIÓN · ESPAÑA

Pide precio en tres concesionarios.
Le contestas tú primero.

Cada solicitud queda contestada en menos de 60 segundos —también el domingo a las once de la noche— y llega a la agenda del asesor del punto de venta que le toca.

Pagas por cada lead de portal y luego se queda ahí hasta que alguien puede. El que pide tres presupuestos se queda con el que le llama primero.

EJEMPLO DE RECORRIDO · NO ES LA GRABACIÓN DE NINGÚN CLIENTE

Entra un lead de portal un domingo a las 23:47

  1. 23:47

    Entra la solicitud

    Alguien pide precio de un vehículo desde un portal de anuncios. En el concesionario no hay nadie.

  2. +4 s

    Se comprueba de dónde viene

    Origen, modelo por el que pregunta y si ese teléfono ya estaba en el CRM del grupo.

  3. +11 s

    Sale la respuesta

    Recibe confirmación de que su solicitud ha llegado, con el coche por el que ha preguntado y cuándo le llaman.

  4. +24 s

    Queda cualificado

    Se le pregunta lo justo: si entrega un usado para tasar y qué día puede venir a probarlo.

  5. +38 s

    Aviso al punto de venta

    La ficha entra en la agenda del asesor de guardia con todo lo anterior escrito. El lunes a primera hora ya hay a quién llamar.

Los segundos son el compromiso de servicio, no la medición de la cuenta de ningún cliente. El tuyo lo medimos antes de empezar.

SE MONTA ENCIMA DE LO QUE YA USAS
  • Los portales donde publicas el stock
  • Los leads que baja la marca
  • El formulario de tu web
  • La llamada que nadie coge
  • El CRM del grupo

No se cambia de herramientas ni se migra nada. Se conecta con el CRM y el correo que ya usáis en cada punto de venta.

01 / LO QUE SE ESCAPA

No pierdes compradores.
Pierdes los que ya has pagado.

Un lead que entra el viernes por la noche y se contesta el lunes a media mañana ya ha hablado con otros dos concesionarios. La factura del portal, en cambio, está pagada entera.

  • Pago por cada lead de portal y luego se queda ahí hasta que un asesor puede.
  • El cliente pide precio en tres concesionarios y se queda con el que le llama primero.
  • El domingo por la noche entran solicitudes y nadie las ve hasta el lunes.
  • No sé qué portal me trae los coches que se venden de verdad.

EJEMPLO CON TUS CIFRAS

€
al mes
Ya pagado por leads que se enfriaron—al mesY en un año—

Escribe tus dos cifras y sale la cuenta. Aquí no hay ninguna media del sector: no tenemos ninguna que sea tuya.

Para la cuenta completa, con lo que vale una entrega, el tiempo de los comerciales y las fuentes citadas: la calculadora del coste de contestar tarde

02 / CÓMO FUNCIONA

Tres estados.
Y el último es tuyo.

Lo mismo que hace un asesor cuando puede, hecho en el momento en que entra la solicitud. Con una diferencia que no se toca: la venta la sigue cerrando tu equipo.

01 / SEÑAL RECIBIDA

Señal recibida

Entra la solicitud —del portal, de la web o de la campaña de marca— y queda registrada al momento, con la hora y el vehículo por el que preguntan. Nadie tiene que estar vigilando una bandeja de correo un domingo.

TRAZA VISIBLE
02 / CONTEXTO VERIFICADO

Contexto verificado

Antes de contestar se mira de dónde viene, qué coche pide, si trae un usado para tasar y si ya estaba en el CRM del grupo. La respuesta sale con eso delante, no en genérico.

TRAZA VISIBLE
03 / AUTORIDAD HUMANA

Autoridad humana

La velocidad termina donde empieza el criterio. El precio, el descuento, la tasación del usado y la prueba de vehículo los lleva tu asesor. El sistema deja el lead contestado, cualificado y en la agenda del punto de venta que le toca.

APROBACIÓN REQUERIDA

Así lo lee el cliente.
Y así le llega a tu asesor.

Un domingo a las 23:47 entra un lead de portal. Esto es lo que lee en su móvil en el minuto siguiente —sin precio ni descuento— y la ficha que encuentra el asesor de guardia el lunes a primera hora.

EJEMPLO PARA EXPLICARLO · NO ES LA CONVERSACIÓN DE NINGÚN CLIENTE

  1. Hola, he visto el compacto de kilómetro cero que tenéis en el portal. ¿Cuál es el precio final con financiación? ¿Hay descuento si lo pago al contado?

    23:47
  2. Hola, Jorge. Te escribe el asistente automático del concesionario: tu solicitud ha llegado con el compacto de kilómetro cero que has visto. El precio final, la financiación y el descuento te los da Ana, la asesora de guardia, que te llama el lunes a primera hora. ¿Entregas algún coche para tasar?

    23:47 · +11 s · respuesta automática
  3. Sí, un monovolumen de 2016 con unos 140.000 km.

    23:49
  4. Apuntado para la tasación. ¿Qué día podrías venir a probarlo? Ana te lo deja preparado.

    23:49 · respuesta automática
  5. El miércoles por la tarde.

    23:51
  6. 08:30 · lunes

    Aviso a Ana con la ficha: compacto kilómetro cero · pregunta por financiación y pago al contado · entrega monovolumen de 2016, 140.000 km · prueba el miércoles por la tarde.

Contesta el domingo a las once de la noche, dice que es un asistente y no da ni precio ni descuento: eso lo lleva tu asesor. El lunes a primera hora hay un lead cualificado, con usado y día de prueba, en la agenda de quien le toca.
03 / QUÉ INCLUYE

Cuatro cosas.
Y ninguna te quita el mando.

Lo que cambia el lunes siguiente a la puesta en marcha, dicho sin adornos.

01

Contesta en segundos, no en horas

También el domingo a las once de la noche y en la segunda quincena de agosto. Quien pregunta por un coche recibe respuesta antes de escribir al siguiente concesionario.

02

Cada contacto llega a la persona que toca

Reparto por punto de venta, por marca y por turno, con la ficha ya escrita. Sin reenviar correos ni pasar capturas de pantalla.

03

Sabes por fin qué campaña funciona

Leads por origen, tiempo medio de respuesta por asesor y coste real de cada portal. Se acaba el «yo creo que este trae más».

04

Tú sigues decidiendo

El sistema prepara la ficha; el precio, el descuento, la tasación y la fecha de entrega los decide tu jefe de ventas.

Está pensado para concesionarios multimarca y grupos de dos a cinco puntos de venta que ya pagan por leads de portal y tienen varios asesores atendiéndolos. Sitios donde un comprador perdido se nota en el objetivo del mes.

Lo monta quien te atiende: un socio con perfil técnico, sin capas ni cuentas intermedias. Eso significa que hablas siempre con la misma persona y que no se cogen más proyectos de los que caben.

04 / CASOS

Así cambia un concesionario. Y otros dos negocios.

Tres perfiles típicos, rotulados como ilustrativos: cómo entra hoy un lead y qué cambia con el sistema. Cuando un grupo autorice enseñar sus números, su caso real irá aquí con su nombre.

Lo que sí puedes comprobar desde el primer día es tuyo: antes de empezar medimos cuánto tarda hoy en contestarse un lead en cada punto de venta, con su hora de entrada. Al final lo comparas con el mismo cronómetro.

  • Caso ilustrativo 01

    Concesionario multimarca

    3 puntos de venta · 9 asesores · leads de portales y web

    Antes

    Un tercio de los leads de portal entra por la tarde o en fin de semana y se contesta al día siguiente. Cada asesor lleva su lista en el móvil y nadie sabe qué portal trae los coches que se venden.

    Con el sistema

    Cada lead recibe respuesta al momento con el coche que ha pedido y una pregunta de cualificación. Llega al asesor del punto de venta que le toca, con la ficha hecha. El jefe de ventas ve origen y tiempo de cada uno.

    < 60 s
    primera respuesta, 24/7
    100 %
    leads con origen registrado
    0
    listas en el móvil del asesor

    Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.

  • Caso ilustrativo 02

    Promotora de obra nueva en costa

    80 viviendas al año · comprador extranjero · 4 idiomas

    Antes

    El comprador escribe desde otro país y otra zona horaria, en inglés, alemán o neerlandés. La respuesta llega en horario de oficina española, en castellano, y a veces por un comercializador que no reporta.

    Con el sistema

    Se contesta en su idioma y a su hora, se pregunta presupuesto, tipología y fecha de viaje, y se ofrece videollamada o visita. La dirección comercial ve qué promoción y qué país traen compradores de verdad.

    < 60 s
    respuesta en el idioma del comprador
    4
    idiomas atendidos sin ampliar equipo
    1
    panel por promoción y país de origen

    Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.

  • Caso ilustrativo 03

    Clínica capilar privada

    2 sedes · ticket alto · consultas por web y redes

    Antes

    Quien pide información sobre un injerto compara tres o cuatro clínicas en la misma tarde. Recepción contesta cuando puede, entre pacientes, y lo que entra el fin de semana espera al lunes.

    Con el sistema

    Cada consulta recibe respuesta al momento de un asistente que se presenta como tal: pregunta qué tratamiento interesa y cuándo puede venir, y recepción propone la cita. El médico valora; el asistente nunca diagnostica ni da precio.

    < 60 s
    respuesta, también en fin de semana
    0
    síntomas, fotos o historial pedidos por el asistente
    0
    consultas sin dueño en recepción

    Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.

Casos construidos con perfiles típicos de cada sector para enseñar cómo funciona. No son clientes reales ni llevan su nombre. Cuando un cliente autorice publicar sus números, su caso sustituirá al de su sector, con nombre y cifras comprobables.

05 / CÓMO TRABAJAMOS

De contestar cuando se puede.
A contestar siempre.

Cuatro pasos y 2–3 semanas. Si algo depende de un tercero —un acceso al CRM del grupo, una integración—, se dice antes de empezar y no a mitad.

  1. 0130 minutos

    Diagnóstico

    Miramos cómo entra hoy un lead, quién lo coge en cada punto de venta y cuánto tarda en salir la primera respuesta. Sale de ahí qué conviene automatizar y qué no compensa tocar.

  2. 0248 horas

    Propuesta cerrada

    Alcance escrito y fecha, con el presupuesto cerrado. Lo que queda fuera aparece tan claro como lo que entra.

  3. 032–3 semanas

    Puesta en marcha

    Se construye, se conecta con el CRM y el correo que ya usáis y se prueba con leads reales de cada punto de venta hasta que responde solo.

  4. 04Cada mes

    Mantenimiento

    Vigilancia, ajustes cuando cambia la campaña de marca y soporte. Todo documentado y, siempre que se puede, dentro de vuestras propias cuentas.

60segundos

Lo que tarda en salir la respuesta, también en domingo

2–3semanas

De cerrar el alcance a tenerlo respondiendo solo

0permanencia

Sin cláusula de salida ni penalización

06 / PRESUPUESTO

Sin tarifa.
Con presupuesto cerrado.

No hay lista de precios porque no cuesta lo mismo ordenar la entrada de leads de un concesionario que la de un grupo con cinco puntos de venta. Lo que sí hay es un orden que puedes comprobar antes de comprometerte a nada.

01

El diagnóstico es gratuito

Media hora mirando cómo entra hoy el trabajo en tu empresa. Salimos de ahí con qué conviene automatizar y qué no compensa tocar. Sin compromiso.

02

El alcance, escrito antes de empezar

Lo que entra y lo que queda fuera, en el mismo papel. Si algo depende de un tercero —un acceso, una integración—, se dice antes y no a mitad.

03

Presupuesto cerrado, por escrito

Del diagnóstico sale un presupuesto cerrado con fecha. Lo que no está en él no se factura: eso es lo que significa aquí «sin costes ocultos».

04

En producción en 2–3 semanas, sin permanencia

Contando desde que cierras el alcance. La cuota mensual se cancela cuando quieras y el sistema queda documentado para que otro equipo pueda continuarlo.

El diagnóstico es gratuito. De ahí sale un presupuesto cerrado por escrito, y lo comparas con lo que te cuesta hoy un lead al que nadie contesta antes de decidir.

Y si prefieres verlo funcionar antes de la implantación completa: un piloto de 14 días con una sola entrada de contactos y, al terminar, el tiempo de respuesta de antes y el de después por escrito. El piloto, paso a paso

Reservar diagnóstico gratuito

07 / PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que preguntan.
Contestado antes.

Las mismas dudas de la primera llamada con un jefe de ventas, incluida la del dinero.

01

Ya tenemos CRM en el concesionario. ¿Esto lo sustituye?

+

No. Se monta encima del que ya usáis y el lead sigue viviendo ahí. Lo que se añade es lo que hoy no hace nadie a las once de la noche: contestar al momento, preguntar lo que falta y dejarlo en la agenda del asesor que corresponde.

02

¿Un robot va a atender a mis compradores?

+

No los atiende: confirma que la solicitud ha llegado, pregunta lo justo —si trae un usado para tasar, qué día puede venir— y avisa a tu asesor con el contexto preparado. La prueba de vehículo, la tasación y el precio los lleva una persona, siempre. Lo que se automatiza es la espera, no la venta.

03

¿Cuánto cuesta montarlo en un concesionario?

+

No cuesta lo mismo ordenar la entrada de contactos de un equipo de dos comerciales que la de cinco puntos de venta, así que no hay tarifa en esta web. El diagnóstico es gratuito y de ahí sale un presupuesto cerrado por escrito. Lo comparas con lo que te cuesta hoy un contacto al que nadie contesta, y decides.

04

Tenemos varias marcas y varios puntos de venta. ¿Vale igual?

+

Sí, y es donde más se nota. El reparto se define por marca, por punto de venta y por turno, así que cada solicitud entra en la agenda de quien la puede atender y no en un correo compartido que mira todo el mundo y no abre nadie.

05

¿Y los leads que baja la marca?

+

Entran por donde entren y se registran igual, con su origen y su hora. Es la única forma de comparar de verdad lo que cuesta un contacto de portal, uno de campaña de marca y uno de vuestra propia web.

06

No tengo tiempo para meterme en esto con el cierre de mes encima.

+

El diagnóstico es una llamada de media hora. Si sigues adelante, lo montamos nosotros: tu jefe de ventas dedica una reunión a enseñarnos cómo se reparte hoy el trabajo y poco más.

07

¿Y si en mi concesionario no funciona?

+

Antes de empezar medimos tu tiempo de respuesta actual, lead a lead y con su hora de entrada. Al final lo comparas con el mismo dato. Y no hay permanencia: si no te sirve, se cancela. Y si prefieres verlo antes de montarlo en todos los puntos de venta, hay un piloto de 14 días con una sola entrada —los leads de un portal o el formulario de la web— y, al terminar, el tiempo de respuesta de antes y el de después por escrito. El piloto de 14 días, paso a paso

08

¿Y si en mi concesionario no compensa?

+

Se dice en el diagnóstico y no se cobra por decirlo. Compensa poco si entran pocos leads al mes y el equipo de ventas ya los contesta en minutos, también el viernes por la noche y el sábado; o si después ningún comercial va a llamar en días: el asistente contesta y pasa el lead, y si nadie lo coge, el comprador espera igual, sólo que con un mensaje más. Y si el CRM del concesionario, o el de la marca, no se puede conectar de forma fiable, se dice en esa misma llamada, antes de presupuestar. Preferimos un proyecto menos a un concesionario que no ve el retorno. Hazte la cuenta con las cifras del concesionario

09

¿Y si le manda algo que no debía a un comprador?

+

Queda escrito. Cada mensaje que sale se guarda en vuestro CRM con su hora, así que el jefe de ventas ve qué se dijo, a quién y cuándo, sin enterarse por el cliente. Se corrige el texto o la regla de reparto y desde ese momento sale corregido. Y lo que puede decir está acotado: sólo manda los textos aprobados por el concesionario y hace las preguntas acordadas; si el comprador pregunta precio, tasación o si hay stock, no lo inventa: le dice que eso se lo confirma el asesor y le pasa el lead con esa pregunta señalada. Si hay un tipo de lead que preferís atender siempre a mano, se apaga para ese tipo y el resto sigue igual.

10

¿Cuánto tarda en estar funcionando en los puntos de venta?

+

Entre dos y tres semanas desde que se cierra el alcance. Si algo depende de un tercero —un acceso al CRM del grupo, por ejemplo—, se dice antes de empezar y no a mitad.

11

¿Quién lo monta, y con quién hablo después?

+

Con la misma persona del diagnóstico. Esto no es una agencia con capas: no hay un comercial que promete y un equipo que lo descubre después. La contrapartida es que no se cogen más proyectos de los que caben, y eso se dice en la primera llamada. Quién está detrás y cómo trabajamos

12

¿Contesta los leads de coches.net, Wallapop y AutoScout24?

+

Se monta sobre el CRM y los canales por los que ya te llegan esos leads; en el diagnóstico se comprueba, portal a portal, cómo conectar los tuyos. No se promete antes de mirarlo: cada portal entrega el lead a su manera, y si alguno no se puede enganchar de forma fiable, se dice en esa llamada. Lo que sí se mide desde el principio es cuánto tardáis hoy en contestar cada portal.

13

¿En qué se diferencia de un chatbot para concesionarios?

+

En que no intenta vender el coche por chat: contesta al momento, pregunta lo justo —modelo, si trae un usado, qué día puede venir— y deja el lead en la agenda del asesor. Desde el primer mensaje dice que es un asistente automático. No da precios, no negocia la tasación ni compromete stock: eso lo lleva una persona del concesionario, que recibe la conversación ya empezada.

Si se equivoca: las cuatro situaciones, una a una, en la página de Respuesta 60

08 / DIAGNÓSTICO GRATUITO

Media hora.
Y sabes qué se te escapa.

Cuéntanos cómo entra hoy un lead en tu concesionario, quién lo contesta y cuánto tarda. Salimos de ahí con qué se puede automatizar, qué no compensa y en cuánto tiempo estaría en marcha.

  • Media hora, sin compromiso y sin presentación comercial
  • Medimos tu tiempo de respuesta actual antes de tocar nada
  • Alcance y presupuesto cerrado por escrito antes de empezar

Para preparar la llamada con el jefe de ventas, con las mismas preguntas para cualquier proveedor: la checklist de qué preguntar antes de automatizar

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