- Viernes, 21:40
Entra un contacto por el formulario de tu web. Está comparando: ha rellenado otros dos esta tarde.
- Sábado y domingo
Nadie mira esa bandeja. Es fin de semana y tu equipo no está de guardia.
- Lunes, 10:15
Alguien abre el correo y lo reenvía al comercial que cree que le toca.
- Lunes, 12:00
Primera llamada. Para entonces ya tiene tres presupuestos encima de la mesa.
- Inicio
- /Respuesta a los contactos
Ningún contacto espera más de 60 segundos.
Contesta solo —de madrugada, en domingo y en agosto—, pregunta lo que falta y avisa al comercial que le toca. Encima del CRM y del correo que ya usas.
Pagas por cada contacto que entra y luego se queda ahí hasta que alguien puede. El que pide tres presupuestos se queda con el que le llama primero, no con el que le llama mejor.
Diagnóstico gratuito de media hora · Piloto de 14 días · Sin permanencia
Entra un contacto un sábado a las 23:47
- 23:47, sábado
Entra el contacto
Rellena el formulario de tu web mientras compara. Tu comercial está cenando y el lunes queda muy lejos.
- +4 s
Se mira quién es y qué pide
De qué anuncio viene, qué ha escrito y si ya estaba en tu CRM. Sin abrir nada a mano.
- +11 s
Sale la respuesta
Le contestas con lo que ha pedido y con la pregunta que falta para saber si encaja. Antes de que abra la pestaña siguiente.
- +24 s
Contesta, y queda cualificado
Lo que responde se guarda en su ficha. Ya no hay que volver a preguntárselo por la mañana.
- +38 s
Aviso al comercial que le toca
Le llega a quien corresponde por producto o por zona, con el contexto preparado. La llamada la hace una persona.
- El formulario de tu web
- El correo de la empresa
- Los mensajes de tus anuncios
- La llamada que nadie coge
- El CRM que ya usas
No se cambia de herramientas ni se migra nada. Entra por el mismo sitio de siempre; lo que cambia es lo que pasa el segundo siguiente.
El dinero no se pierde vendiendo. Se pierde esperando.
Un contacto que entra el viernes por la noche y se contesta el lunes a media mañana ya ha hablado con otros tres. La factura de la publicidad que lo trajo está pagada entera igual.
- Pago por cada contacto que entra y luego se queda ahí hasta que alguien puede.
- El cliente pide tres presupuestos y se queda con el que le llama primero.
- Los fines de semana y por la noche entran leads y nadie los ve hasta el lunes.
- No sé qué campaña me trae los clientes buenos.
EJEMPLO PARA EXPLICARLO · NO ES LA CUENTA DE NINGÚN CLIENTE
- Viernes, 21:40:00
Entra el mismo contacto, por el mismo sitio de siempre. No ha cambiado nada de lo tuyo.
- Viernes, 21:40:11
Recibe una respuesta escrita con lo que ha pedido y la pregunta que falta para saber si encaja.
- Viernes, 21:41
Contesta. Lo que dice queda guardado en su ficha, así que nadie se lo vuelve a preguntar.
- Lunes, 9:00
Tu comercial llama con la conversación empezada y el contexto delante. Llega el primero.
Es el mismo contacto y el mismo formulario. Lo único que cambia es quién lo recoge a las 21:40 de un viernes.
No es una forma de hablar. Es un número que se mide.
Arriba tienes el recorrido con el reloj corriendo de verdad. Va rotulado como reconstrucción porque lo es: todavía no hay ningún cliente que haya autorizado enseñar los suyos. Esto es lo que sí se puede comprobar desde el primer día.
Primero medimos lo tuyo
En el diagnóstico se mira cuánto tarda hoy tu empresa en contestar: contacto a contacto, con la hora a la que entró y la hora a la que alguien respondió. Ese número es tuyo y es el que sirve para comparar después.
El reloj arranca cuando entra, no cuando alguien lo abre
Cada contacto queda con su hora de entrada y su hora de respuesta. Se mira el peor caso de la semana, no la media: la media la salvan los contactos de las once de la mañana de un martes.
Se promete el tiempo, no la venta
Nadie puede garantizarte que ese contacto compre; quien te lo prometa te está vendiendo humo. Lo que sí se controla es que no espere: respuesta en menos de 60 segundos, a cualquier hora y cualquier día.
Lo que recibe tu cliente. Y lo que te llega a ti.
Un sábado a las 23:47 entra un contacto. Esto es lo que lee en su móvil en los segundos siguientes, y el aviso que encuentra tu comercial el lunes al llegar.
El mismo ejemplo con el vocabulario de tu sector: concesionarios, despachos de abogados, promotoras de obra nueva y clínicas privadas.
EJEMPLO PARA EXPLICARLO · NO ES LA CONVERSACIÓN DE NINGÚN CLIENTE
Hola, me interesa el SUV híbrido que tenéis en la web. ¿Sigue disponible? ¿Aceptáis mi coche como parte del pago?
23:47Hola, Marta. Te escribe el asistente automático del concesionario: sí, sigue disponible. Para tasar tu coche, ¿me dices modelo, año y kilómetros aproximados? Mañana te llama Luis, del equipo de ventas.
23:47 · +11 s · respuesta automáticaUn compacto de 2018, unos 90.000 km.
23:49Apuntado. ¿Te viene mejor que Luis te llame por la mañana o por la tarde?
23:49 · respuesta automáticaPor la mañana, gracias.
23:50- 09:00 · lunes
Aviso a Luis con la ficha: SUV híbrido · tasación compacto 2018, 90.000 km · llamar por la mañana.
Cuatro cosas. Y todas las sigues mandando tú.
Lo que cambia el lunes siguiente a la puesta en marcha, dicho sin adornos.
Contesta en segundos, no en horas
Automático, también de madrugada y en fin de semana.
Entra un contacto a las once y media de la noche de un sábado y recibe una respuesta escrita con lo que ha pedido, no un acuse de recibo. De paso se le hace la pregunta que falta para saber si encaja: qué modelo, qué plazo, qué necesita. Cuando tu comercial se sienta el lunes, la conversación ya está empezada.
Cada contacto llega a la persona que toca
Reparto automático, sin capturas por correo.
El reparto lo decides tú: por producto, por zona, por punto de venta o por turno. El aviso llega a quien corresponde con el contexto preparado —de dónde viene, qué ha pedido, qué ha contestado— y queda escrito quién lo tiene. Se acaba el reenvío con captura de pantalla y el «pensaba que lo llevabas tú».
Sabes por fin qué campaña funciona
Contactos por origen, tiempo medio de respuesta y coste real.
Cada contacto se guarda con su origen. A final de mes ves cuántos ha traído cada campaña, cuánto se ha tardado en contestarlos y cuánto te ha costado cada uno de verdad. Con eso se decide dónde va el dinero del mes siguiente, que hasta ahora se decidía a ojo.
Tú sigues decidiendo
El sistema prepara el trabajo; las decisiones son de tu equipo.
El sistema no cierra ventas, no da precios que no le hayas dado y no habla en tu nombre de lo que no sabe. Prepara el terreno y para. Quien llama, negocia y cierra es tu gente, antes que el de al lado y con más contexto del que tenía.
Está pensado para pymes que ya pagan por captar contactos y tienen dos o más comerciales atendiéndolos: concesionarios, despachos, promotoras de obra nueva y clínicas privadas. Sitios donde un cliente perdido se nota en la cuenta de resultados.
El sistema abre la puerta. Vender lo seguís haciendo vosotros.
Es la pregunta que preocupa de verdad: qué deja de estar en tus manos. La respuesta es que nada de lo que decide una venta.
Lo hace el sistema
- Recibir el contacto a cualquier hora, incluido agosto
- Comprobar de dónde viene y si ya estaba en tu CRM
- Contestar por escrito con lo que ha pedido
- Preguntar lo que falta para saber si encaja
- Avisar al comercial que le toca, con el contexto preparado
- Dejarlo todo escrito, con su hora de entrada y de respuesta
Lo sigue haciendo tu equipo
- Llamar, enseñar el producto y cerrar
- Dar precios, condiciones y plazos
- Decidir a quién se insiste y a quién no
- Aprobar qué dicen las respuestas antes de que salgan
- Cambiar las reglas de reparto cuando quieras
- Apagarlo para un tipo de contacto si lo prefieres

- 01 / SEÑAL RECIBIDA
Señal recibida
Entra un contacto por donde entre y queda registrado en el momento, con la hora. Nadie tiene que estar vigilando una bandeja un domingo.
- 02 / CONTEXTO VERIFICADO
Contexto verificado
Antes de contestar se comprueba de dónde viene, qué ha pedido y si ya estaba en tu CRM. La respuesta sale con eso delante, no en genérico.
- 03 / AUTORIDAD HUMANA
Autoridad humana
La velocidad termina donde empieza el criterio. El contacto llega contestado y cualificado a la mesa del comercial que le toca. Quien vende sigue siendo tu equipo.
Antes de que salga la primera respuesta, tú apruebas lo que dice. Y si un día prefieres que un tipo de contacto no se conteste solo, se apaga para ese tipo y ya está.
¿Y si se equivoca? Esto es lo que pasa.
Es la pregunta que no se hace en la primera llamada y sí en la segunda. Merece una respuesta concreta, no una tranquilizadora: qué puede salir mal, qué hace el sistema entonces y qué te queda a ti en la mano.
- 01 / SI PASA ESTO
Le preguntan un precio, un plazo o una condición que no le has dado
No lo inventa. Sólo manda los textos que tu equipo ha aprobado y hace las preguntas que le habéis dado. Lo que no sabe, no lo contesta: dice que eso se lo explicará una persona y pasa el contacto con esa pregunta señalada.
Te queda: la pregunta, marcada para que la conteste quien debe - 02 / SI PASA ESTO
El cliente no quiere hablar con una máquina
Desde el primer mensaje dice que es un asistente automático, y pedir una persona lo saca de la conversación en ese momento: el contacto pasa a tu comercial tal cual, sin insistir. Es lo que la Ley 10/2025 exige a los sistemas automáticos de atención, y aquí se cumple aunque a tu empresa no le obligue.
Te queda: el contacto, con lo que ya había dicho - 03 / SI PASA ESTO
Manda algo que no debía, o se lo manda a quien no era
Queda escrito. Cada mensaje que sale se guarda con su hora y en tu CRM, así que se ve qué dijo, a quién y cuándo. Se corrige el texto o la regla de reparto y desde ese momento sale corregido. No hay que enterarse por un cliente enfadado: todo contacto deja su traza.
Te queda: la traza completa y la última palabra sobre el texto - 04 / SI PASA ESTO
Prefieres que un tipo de contacto no se conteste solo
Se apaga para ese tipo y el resto sigue igual. Lo decides tú, lo cambias cuando quieras y no hay que montar nada de nuevo. Y antes de que salga la primera respuesta de cualquier tipo, el texto lo has aprobado tú.
Te queda: el interruptor
¿Y mis datos? Y los de mis clientes.
La segunda pregunta de la segunda llamada. Esto es lo que se puede prometer hoy, por escrito.
- Siguen en tu CRM. Se monta sobre tus propias cuentas siempre que se puede, con los accesos mínimos para hacer su trabajo. Dónde queda cada registro se escribe en el alcance antes de empezar, no se descubre después.
- Ningún acceso sin tu autorización por escrito. No se toca ningún sistema tuyo sin que lo hayas autorizado antes, y queda registrado quién ha visto qué.
- Contrato de encargado del tratamiento, firmado antes de tocar un dato. Es lo que pide el RGPD cuando alguien trata datos por cuenta de tu empresa. Se firma antes, no cuando ya está en marcha.
- Se recoge lo imprescindible. Lo que hace falta para preparar la llamada del comercial: qué quiere, para cuándo y por dónde contactarle. Ni fotos, ni historial, ni nada que no vaya a usar nadie.
- Si lo dejas, se apaga y todo sigue donde estaba. Sin permanencia. Lo construido queda documentado para que otro equipo pueda continuarlo, y los contactos siguen en tu CRM.
Lo que no está en esta lista no se promete: dónde se aloja cada pieza y con qué medidas se protege depende de las herramientas que ya usas, y se deja por escrito en el alcance antes de empezar. Y para preguntarle esto mismo a cualquier proveedor, también a nosotros: la checklist de qué preguntar antes de automatizar
Poco trabajo para ti. Y con fecha.
De la primera llamada a tenerlo respondiendo solo pasan entre dos y tres semanas. Esto es todo lo que tiene que poner tu equipo.
- 01Día 0 · 30 minutos
Diagnóstico gratuito
Una llamada mirando cómo entra hoy un contacto, quién lo contesta y cuánto tarda. Sale de ahí qué conviene automatizar y qué no compensa tocar.
Tu parte: media hora - 0248 horas después
Alcance y presupuesto por escrito
Lo que entra, lo que queda fuera y la fecha, en el mismo papel, con el presupuesto cerrado. Si algo depende de un tercero, se dice aquí y no a mitad.
Tu parte: leerlo y decidir - 03Semana 1
Una reunión con tu equipo
Nos enseñáis cómo trabajáis hoy: quién atiende qué, cómo se reparte y qué se pregunta siempre. De ahí salen las reglas y el texto de las respuestas.
Tu parte: una reunión - 04Semanas 1 a 3
Se monta y se prueba
Se construye, se conecta con el CRM y el correo que ya usas y se prueba con contactos reales hasta que responde solo. Tu equipo sigue trabajando igual mientras tanto.
Tu parte: aprobar los textos - 05Semana 2–3
En marcha
Arranca con todos los contactos. Se compara con el tiempo de respuesta que medimos antes de empezar, que es el único número que importa el primer mes.
Tu parte: mirar el número - 06Cada mes
Vigilancia y ajustes
Soporte, cambios de reglas y ajustes cuando cambie tu operación. Sin permanencia y documentado, para que otro equipo pueda continuarlo sin llamarnos.
Tu parte: pedir cambios
Lo que tarda en salir la respuesta, a cualquier hora
De cerrar el alcance a tenerlo respondiendo solo
Sin cláusula de salida ni penalización
Pruébalo dos semanas. Decide con un número.
Antes de montarlo entero puedes probarlo con una sola entrada de contactos durante 14 días. Al final tienes tu tiempo de respuesta de antes y el de después, por escrito, y decides con eso.
- Día 0
Medimos cuánto tardas hoy
Antes de tocar nada se saca tu tiempo de respuesta actual, contacto a contacto. Es el número contra el que se compara todo lo demás.
Tu parte: acceso a los contactos de las últimas semanas - Días 1 a 3
Se conecta una sola entrada
La que más contactos te trae: el formulario de la web, el correo o los mensajes de un anuncio. Tú apruebas el texto de la primera respuesta antes de que salga.
Tu parte: aprobar los textos - Días 4 a 13
Contesta solo, con el reloj corriendo
Cada contacto que entra por esa vía recibe respuesta en menos de 60 segundos y llega al comercial con lo que ha pedido. Tu equipo sigue trabajando igual.
Tu parte: atender a los que llegan preparados - Día 14
El número, por escrito
Comparamos el tiempo de respuesta de estas dos semanas con el del día 0 y te lo damos en una página. Con eso decides: seguir con la implantación completa o apagarlo.
Tu parte: decidir
- 14 díasUna entrada de contactos, medida de principio a fin
- Se descuentaLo que pagas por el piloto se resta de la implantación si sigues
- Sin permanenciaSi el número no te convence, se apaga y tus datos siguen en tu CRM
¿Cuánto cuesta? Depende de tu operación.
No hay tarifa en esta web y no es por esconderla: no cuesta lo mismo ordenar la entrada de contactos de dos comerciales que la de cinco puntos de venta. Lo que sí puedes comprobar antes de comprometerte a nada es el orden.
El diagnóstico es gratuito
Media hora mirando cómo entra hoy el trabajo en tu empresa. Salimos de ahí con qué conviene automatizar y qué no compensa tocar. Sin compromiso.
El alcance, escrito antes de empezar
Lo que entra y lo que queda fuera, en el mismo papel. Si algo depende de un tercero —un acceso, una integración—, se dice antes y no a mitad.
Presupuesto cerrado, por escrito
Del diagnóstico sale un presupuesto cerrado con fecha. Lo que no está en él no se factura: eso es lo que significa aquí «sin costes ocultos».
En producción en 2–3 semanas, sin permanencia
Contando desde que cierras el alcance. La cuota mensual se cancela cuando quieras y el sistema queda documentado para que otro equipo pueda continuarlo.
Y LO QUE TE CUESTA HOY NO CONTESTAR, CON TUS CIFRAS
Tus contactos
Formularios, llamadas y mensajes de alguien interesado.
Si no haces publicidad, déjalo a 0.
Cuánto tardáis
No cuenta el acuse automático: la primera vez que contesta una persona o el sistema con algo útil.
Tu estimación. Como referencia: el 23 % de las 2.241 empresas que auditó HBR no contestó nunca a un formulario.
Lo que vale un cliente
Ajustar el tiempo de tu equipo
Salario bruto más seguridad social, dividido entre las horas.
96
contactos que se quedan sin respuesta
- Pagado en publicidad por esos contactos96 × 30 €
- 2.880 €
- Facturación en juegosi compraran como el resto: 14 clientes × 1.500 €
- 21.600 €
- Tiempo de tu equipo en primeras respuestas5 h al mes × 25 €/h
- 1.600 €
Quien pidió tres presupuestos ya ha hablado con los otros dos.
Para enseñárselo a alguien
Referencias: 42 h de media, 23 % de empresas sin respuesta y ×7 dentro de la hora, de Harvard Business Review (2011, 2.241 empresas). ×21 a los 5 minutos, de MIT Sloan / InsideSales (2007). Son estudios de EE. UU.: en España nadie lo ha medido, por eso lo medimos en tu empresa. El resto son tus cifras; aquí no se estima ningún ahorro.
Seis negocios, antes y después. Y el criterio, por escrito.
Perfiles típicos de cada sector, rotulados como ilustrativos. Debajo, lo que hemos publicado: con las cuentas hechas y la fuente de cada dato enlazada.
- Caso ilustrativo 01
Concesionario multimarca
3 puntos de venta · 9 asesores · leads de portales y web
AntesUn tercio de los leads de portal entra por la tarde o en fin de semana y se contesta al día siguiente. Cada asesor lleva su lista en el móvil y nadie sabe qué portal trae los coches que se venden.
Con el sistemaCada lead recibe respuesta al momento con el coche que ha pedido y una pregunta de cualificación. Llega al asesor del punto de venta que le toca, con la ficha hecha. El jefe de ventas ve origen y tiempo de cada uno.
- < 60 s
- primera respuesta, 24/7
- 100 %
- leads con origen registrado
- 0
- listas en el móvil del asesor
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
- Caso ilustrativo 02
Despacho de Segunda Oportunidad
12 personas · consultas por web, teléfono y anuncios
AntesLas consultas entran de noche, cuando la persona endeudada se decide a escribir. Se llaman al día siguiente y la mitad ya ha hablado con otro despacho o ya no coge el teléfono.
Con el sistemaLa consulta se contesta al instante, se piden los datos que el abogado necesita para valorar el caso —deuda, acreedores, ingresos— y la cita queda propuesta. El abogado decide; el sistema no da consejo jurídico.
- < 60 s
- respuesta a cada consulta
- 5
- datos de valoración recogidos antes de llamar
- 1
- agenda compartida para todo el despacho
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
- Caso ilustrativo 03
Promotora de obra nueva en costa
80 viviendas al año · comprador extranjero · 4 idiomas
AntesEl comprador escribe desde otro país y otra zona horaria, en inglés, alemán o neerlandés. La respuesta llega en horario de oficina española, en castellano, y a veces por un comercializador que no reporta.
Con el sistemaSe contesta en su idioma y a su hora, se pregunta presupuesto, tipología y fecha de viaje, y se ofrece videollamada o visita. La dirección comercial ve qué promoción y qué país traen compradores de verdad.
- < 60 s
- respuesta en el idioma del comprador
- 4
- idiomas atendidos sin ampliar equipo
- 1
- panel por promoción y país de origen
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
- Caso ilustrativo 04
Clínica capilar privada
2 sedes · ticket alto · consultas por web y redes
AntesQuien pide información sobre un injerto compara tres o cuatro clínicas en la misma tarde. Recepción contesta cuando puede, entre pacientes, y lo que entra el fin de semana espera al lunes.
Con el sistemaCada consulta recibe respuesta al momento de un asistente que se presenta como tal: pregunta qué tratamiento interesa y cuándo puede venir, y recepción propone la cita. El médico valora; el asistente nunca diagnostica ni da precio.
- < 60 s
- respuesta, también en fin de semana
- 0
- síntomas, fotos o historial pedidos por el asistente
- 0
- consultas sin dueño en recepción
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
- Caso ilustrativo 05
Agencia de marketing de resultados
8 personas · 22 clientes activos
AntesEl informe mensual de cada cliente se monta a mano copiando datos de las plataformas de anuncios: unos 40 minutos por cliente, unas 15 horas al mes que no factura nadie.
Con el sistemaEl informe se monta y se envía solo, con los datos del mes y las notas que el responsable de cuenta quiera añadir. Las horas vuelven a la estrategia y a captar clientes.
- ≈ 15 h
- al mes que dejan de hacerse a mano
- 22
- informes enviados en la misma fecha
- 0
- copias y pegados de datos
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
- Caso ilustrativo 06
Tienda online
1.500 pedidos al mes · atención por email y chat
AntesLa mitad de los mensajes son «¿dónde está mi pedido?» y cambios de talla. El equipo contesta lo mismo decenas de veces al día y las consultas de venta de verdad esperan detrás.
Con el sistemaLas preguntas de estado y devoluciones se contestan solas con el dato del pedido. Lo que es venta o incidencia llega a una persona, con el historial del cliente delante.
- < 60 s
- respuesta a estado de pedido
- 1
- bandeja para email, chat y formularios
- 100 %
- incidencias con historial del cliente
Cifras de «con el sistema»: objetivo del servicio, no resultado medido.
Casos construidos con perfiles típicos de cada sector para enseñar cómo funciona. No son clientes reales ni llevan su nombre. Cuando un cliente autorice publicar sus números, su caso sustituirá al de su sector, con nombre y cifras comprobables.
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Tiempo de respuesta a un lead: cuánto se tarda de verdad y por qué decide la venta
Qué es el tiempo de primera respuesta, cuánto tardan las empresas en contestar según la investigación publicada y cómo calcular lo que te cuesta esperar.
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Cómo medir tu tiempo de primera respuesta sin comprar nada
Método de dos semanas para saber cuánto tardas en contestar a un contacto: qué columnas apuntar, de dónde sale cada hora y cómo calcular mediana y peor caso.
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Qué hacer con los contactos que entran de noche, en fin de semana y en agosto
Solo hay tres salidas para los contactos que entran cuando no hay nadie: que esperen, poner guardias o automatizar la primera respuesta. Con la ley delante.
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Por qué pierdes al comprador extranjero de obra nueva antes de contestarle
El comprador extranjero pregunta cuando tu oficina está cerrada y en un idioma que no es el tuyo. La aritmética del retraso y qué se contesta solo.
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En un tratamiento caro la primera respuesta decide y quien pregunta no quiere insistencia. Cómo contestar en minutos sin cruzar esa línea, y qué no se toca.
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Los 86 artículos están en el blog, agrupados por sector.
Lo que preguntan. Contestado antes.
Las mismas dudas de la primera llamada, incluida la del dinero.
01Ya tenemos CRM. ¿Hay que cambiarlo?
+
No. Se monta encima del que ya usas y tu información sigue viviendo ahí. Lo que se añade es lo que hoy no hace nadie: contestar al momento, preguntar lo que falta y avisar al comercial que corresponde.
02¿Va a atender un robot a mis clientes?
+
No los atiende. Responde al momento, cualifica y avisa a tu comercial con el contexto preparado. La conversación de verdad la lleva una persona, siempre. Lo que se automatiza es la espera, no la relación.
03¿Cuánto cuesta esto?
+
No cuesta lo mismo ordenar la entrada de contactos de un equipo de dos comerciales que la de cinco puntos de venta, así que no hay tarifa en esta web. El diagnóstico es gratuito y de ahí sale un presupuesto cerrado por escrito. Lo comparas con lo que te cuesta hoy un contacto al que nadie contesta, y decides.
04No tengo tiempo de meterme en un proyecto ahora.
+
El diagnóstico es una llamada de media hora. Si sigues adelante, lo montamos nosotros: tu equipo dedica una reunión a enseñarnos cómo trabaja hoy y aprueba el texto de las respuestas. Poco más.
05¿Y si no funciona en mi empresa?
+
Antes de empezar medimos tu tiempo de respuesta actual, contacto a contacto. Al final lo comparas con el mismo dato. Y no hay permanencia: si no te sirve, se cancela. Y antes de la implantación completa puedes probarlo 14 días con una sola entrada de contactos: al terminar tienes el tiempo de respuesta de antes y el de después por escrito, y decides con eso. El piloto, paso a paso
06¿Cuándo no compensa montar esto?
+
Cuando lo que se automatiza, la espera, ya no existe o no vale lo que cuesta montarlo. Tres casos que se ven en el diagnóstico: entran pocos contactos al mes y ya los contesta alguien en minutos, a cualquier hora; todos entran por teléfono y siempre lo coge alguien; o después de la primera respuesta nadie va a llamar en días, porque entonces el asistente pasa el contacto y el cliente espera igual, sólo que con un mensaje más. Y si tu CRM no se puede conectar de forma fiable, se dice en esa misma llamada y antes de presupuestar. En cualquiera de esos casos se dice que no, y no se cobra nada por decirlo. Lo que te cuesta hoy no contestar, con tus cifras
07¿Y si el asistente se equivoca con un cliente?
+
Puede pasar, y por eso está acotado: sólo manda textos que tu equipo ha aprobado, no inventa precios ni condiciones y, cuando no sabe algo, dice que lo contestará una persona y pasa el contacto. Cada mensaje queda guardado con su hora en tu CRM, así que un error se ve, se corrige el texto y no se repite. Y si prefieres que un tipo de contacto no se conteste solo, se apaga para ese tipo.
08¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
+
Siguen en tu CRM: se monta sobre tus propias cuentas siempre que se puede, con los accesos mínimos y ninguno sin tu autorización por escrito. El contrato de encargado del tratamiento se firma antes de tocar un dato y sólo se recoge lo que hace falta para preparar la llamada. Si lo dejas, se apaga y todo sigue donde estaba.
09¿Qué pasa con los contactos que entran de madrugada o en agosto?
+
Son justo los que más se notan. El sistema no libra: contesta igual de rápido a las cuatro de la mañana de un 15 de agosto que un martes a las once. Tu comercial ve el aviso cuando entra a trabajar, con la conversación ya empezada.
10¿Por dónde tienen que entrar los contactos para que esto sirva?
+
Por donde entren hoy: el formulario de tu web, el correo de la empresa, los mensajes de tus anuncios o la llamada que nadie coge. No hay que cambiar de herramientas ni migrar nada.
11¿Con quién voy a tratar?
+
Con la misma persona del diagnóstico. Esto no es una agencia con capas: no hay un comercial que promete y un equipo que lo descubre después. La contrapartida es que no se cogen más proyectos de los que caben, y eso se dice en la primera llamada. Quién está detrás y cómo trabajamos
12¿Es un chatbot? ¿Qué diferencia hay con un chatbot normal?
+
No es un chatbot de conversación larga: contesta en menos de 60 segundos, hace solo las preguntas que tu equipo ha aprobado y pasa el contacto a un comercial con el contexto preparado. Desde el primer mensaje dice que es un asistente automático. No improvisa respuestas sobre precios ni condiciones, no intenta cerrar la venta y no retiene a nadie en una charla: su trabajo termina cuando una persona coge el contacto.
13¿Funciona con WhatsApp Business o hace falta la API de WhatsApp?
+
Se monta sobre el CRM y los canales que ya usas; si WhatsApp es uno de ellos, en el diagnóstico se comprueba cómo conectar el tuyo y si basta con la cuenta que tienes o hace falta la API oficial de WhatsApp Business. Se mira antes de presupuestar, no a mitad del montaje. Si para tu caso no hay una forma fiable de conectarlo, se dice ahí y se empieza por otra entrada de contactos.
14¿Con qué CRM funciona? ¿Vale si uso HubSpot, Salesforce o Pipedrive?
+
Se monta sobre el CRM y los canales que ya usas; en el diagnóstico se comprueba cómo conectar el tuyo, sea uno de esos, el de tu sector o una hoja de cálculo. No se promete ninguna conexión antes de mirarla. Si la del tuyo no es fiable, se dice en esa misma llamada y antes de presupuestar nada, no cuando ya está medio montado.
15¿De qué depende el precio de automatizar la respuesta a los contactos?
+
Depende de tres cosas: cuántas entradas de contactos hay que cubrir, cuántos comerciales o puntos de venta reciben el reparto y cómo de fácil es conectar tu CRM. Los idiomas y las reglas de reparto también suman. Por eso no hay tarifa publicada: el diagnóstico es gratuito y de ahí sale un presupuesto cerrado por escrito, que comparas con lo que te cuesta hoy un contacto que nadie contesta.
16¿Contesta también los correos y las llamadas, o solo formularios y WhatsApp?
+
Sí, el correo de la empresa es una entrada más, igual que el formulario de la web o los mensajes de tus anuncios. Con el teléfono, lo que se cubre es la llamada que nadie coge, para que no se quede en una perdida sin dueño. Cómo se hace en tu caso, y qué permite tu centralita o tu correo, se comprueba en el diagnóstico antes de comprometer nada.
17¿Es legal que conteste un sistema automático? ¿Qué dice la Ley 10/2025?
+
Sí, siempre que no sea el único canal: la Ley 10/2025 de servicios de atención a la clientela prohíbe los contestadores automáticos «como medio exclusivo de atención» y obliga a que los bots permitan pedir atención de una persona en cualquier momento (artículo 8). Además, fuera de suministros, transporte, servicios postales, telecomunicaciones y finanzas, solo obliga a empresas con al menos 250 trabajadores o más de 50 millones de facturación o 43 de balance (artículo 2). Aquí el asistente dice que es automático y siempre pasa a una persona. Ley 10/2025 en el BOE
Media hora. Y sabes qué se te escapa.
Cuéntanos cómo entra hoy un contacto, quién lo contesta y cuánto tarda. Salimos de ahí con qué se puede automatizar, qué no compensa tocar y en cuánto tiempo estaría en marcha.
- Media hora, sin compromiso y sin presentación comercial
- Medimos tu tiempo de respuesta actual antes de tocar nada
- Alcance y presupuesto cerrado por escrito antes de empezar
- Te contesta la misma persona que lo va a montar
Para preparar la llamada: la checklist de qué preguntar antes de automatizar